采购价格管理

系统自动产生的计划采购单将会自动提取最新输入的供货商报价信息（通常情况下反映最新价格信息）作为默认值。
价格清单支持供货商比例报价信息作为今后系统自动生成计划采购单的基础，并支持同供应商不同工序，不同数量计价购比。

采购数量管理

除了用户预设安全库存数量外，系统自动生成的采购单还将考虑供货商的最小定货数量和包装数量。
对同一供货商的同一原材料的定货可以总体订货，分批排期，根据用货时间分别下达交货排期单。这种处理方式可以减少采购成本，同时可以指定收货仓库。

采购周期管理

系统可以安排供货商发货在用户设定的周期内集中进行，减低了公司日常收货、验货等仓库作业的工作量，也减少了处理发票和付款事务的工作量。

供货商批量定价

系统允许对同一物料按不同采购数量的输入不同的单价，这一功能很实用，因为通常情况下定货数量越大，供货商提供的单价越低。

供货商报价单的复制

供货商报价单可以从过去的报价单中复制。在出现全面价格变动且所有原先的物料报价都需要调整的情况下，这一功能非常实用。

MRP生成的计划采购单

计划采购单是运行MRP后系统建议的采购计划。要修改采购计划有以下几种方式：
—不接受采购建议。（用户采取这一行动应有特别原因，例如：
系统的库存余额不准确/运行MRP后手工开出了采购单
/欠料信息不准确等等）
—修改建议数量（因考虑上文述及的因素）。
—选择非首选报价的另一家供货商。
接受计划采购单建议并经过正常的审批程序后，计划采购单可以转为正式采购单。

跟单买料

系统除支持按传统的MRP方式产生采购单外，还支持按跟单买料方式产生采购单，跟单买料方式是一种简洁高效的计料工具，吻合大多数企业的实际采购计料方式，在企业实施ERP系统初期可大大降低实施难度，方便企业逐步过渡到完全的MRP计料方式。系统可以允许同时采用跟单买料和传统MRP计料方式，为企业提供最大的灵活性和方便性。

采购单的税率设定

用户既可以为整个公司设定单一的进项税率，也可以针对不同的采购单设定不同的进项税率，系统在产生准应付帐时可根据用户设定的税率和科目自动产生相应的会计分录。

采购单位换算

系统允许同一物料采用多种采购单位和换算比率，为采购员的日常工作提供了方便。

供应商评估

一般的供应商评估是根据采购订单的交期来确定。由于计划周期很长，采购人员无法确定具体交期时需要通过采购交货计划来处理。迎新ERP支持按采购交货计划为标准的供应商评估体系。不仅评估采购交期也同时考核供应商交货的品质、数量等情况。